Custos operacionais: 6 passos para contabilizar na indústria
Aprenda 6 estratégias para contabilizar os custos operacionais de sua indústria de forma efetiva
Chegou a hora de contabilizar os seus custos operacionais.
Você sabe que esses custos são indispensáveis para manter suas atividades funcionando?
É por isso que é fundamental que as indústrias saibam como contabilizá-los corretamente, para ter um controle financeiro eficiente.
Pensando nisso, a equipe da AD3 Contabilidade, trouxe este artigo com 6 passos para contabilizar os custos em sua indústria.
Vamos entender? Confira!
Quer reduzir seus custos com tributação? Veja dicas no artigo:
Classifique os custos operacionais
O primeiro passo não poderia ser outro: classificar os custos operacionais.
Eles devem obedecer diferentes categorias, de acordo com suas características e origens.
As principais categorias são os custos fixos, variáveis, diretos e indiretos. Vamos analisar cada um deles.
Começando com os custos fixos, eles são aqueles que não variam em função do nível de produção ou atividade da indústria.
Em contramão, os custos variáveis variam proporcionalmente ao nível de produção ou atividade da indústria.
E os custos diretos e indiretos, como são representados?
Quando citamos custos diretos, são aqueles que podem ser facilmente identificados e alocados aos produtos ou serviços da indústria.
Mas, os custos indiretos não são facilmente identificados e alocados aos produtos ou serviços da indústria.
A classificação dos custos operacionais ajuda a entender melhor a estrutura de gastos da indústria e a definir o método de apuração mais adequado para cada caso.
Escolha o método de apuração
O segundo passo é escolher o método de apuração dos custos operacionais, que pode ser por absorção ou por variabilidade.
Veja as diferenças entre eles:
1. Método por absorção
Esse método consiste em atribuir todos os custos operacionais aos produtos ou serviços da indústria, sejam eles fixos ou variáveis, diretos ou indiretos.
Esse método é mais indicado para indústrias com uma produção estável e homogênea, pois permite uma melhor distribuição dos custos entre as unidades produzidas.
2. Método por variabilidade
Nesse caso se atribui apenas os custos variáveis aos produtos ou serviços da indústria, separando os custos fixos como despesas do período.
Esse método é mais indicado para indústrias, com uma produção instável e heterogênea, pois permite uma melhor análise do ponto de equilíbrio e da margem de contribuição.
A escolha do método de apuração depende do tipo de produto ou serviço que a indústria oferece, do seu regime tributário e dos seus objetivos gerenciais.
3. Defina os critérios de rateio
O próximo passo é definir os critérios de rateio dos custos operacionais indiretos aos produtos ou serviços da indústria.
Esses critérios devem ser baseados em algum fator que representa a relação entre os custos e as unidades produzidas ou vendidas.
Alguns exemplos de critérios são:
- Horas trabalhadas: usado para ratear os custos com mão de obra indireta;
- Horas-máquina: usado para ratear os custos com máquinas e equipamentos;
- Área ocupada: usada para ratear os custos com aluguel e instalações;
- Consumo de energia: usado para ratear os custos com energia elétrica.
A definição dos critérios de rateio deve ser feita com cuidado e coerência, pois eles influenciam diretamente o custo unitário dos produtos ou serviços da indústria.
4. Calcule o custo unitário
Outro passo que é essencial é calcular o custo unitário dos produtos da indústria.
Esse valor é o resultado da divisão do custo total pelo número de unidades produzidas ou vendidas.
O custo total é a soma dos custos operacionais diretos e indiretos, segundo o método de apuração escolhido.
Desse modo, o custo unitário é um indicador importante para a formação do preço de venda, a análise da lucratividade e a tomada de decisões.
5. Registre os custos operacionais
Agora é hora de registrar os custos operacionais nos livros contábeis da indústria, para refletir a realidade financeira e patrimonial da empresa.
É importante considerar que os custos operacionais devem ser lançados no livro diário, no livro razão e no livro de inventário, seguindo as normas contábeis vigentes.
Além disso, os custos operacionais devem ser demonstrados na demonstração contábeis obrigatórias da empresa.
6. Analise os custos operacionais
O sexto e último passo é analisar os custos operacionais da indústria.
Mas, por que esse passo é importante?
Esse processo serve para verificar se eles estão dentro do esperado, se há oportunidades de redução ou correções.
Essa análise dos custos operacionais permite que a indústria tenha uma visão mais clara e objetiva do seu desempenho financeiro e operacional.
Saiba como analisar e reduzir custos com indicadores no artigo a seguir:
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