Gestão de gastos: Saiba como construtoras civis economizam!

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A Gestão de gastos na Construção Civil: A Chave para Orçamentos Realistas e Sucesso Financeiro

Você tem dificuldades de possuir um controle de gastos na sua construtora civil? Então, leia nosso artigo e saiba como!

Com toda certeza, possuir um controle de gastos sobre todas as construções civis, é uma das atividades mais fundamentais para todos os donos. 

Entretanto, você sabe o que é, a importância e como realizar o controle de gastos em sua construtora civil?

Dessa forma, caso você não saiba, leia nosso artigo especial para você que tem dificuldades e dúvidas com esse tema! Confira!  

O que é Controle de gastos em construções? 

Em resumo, o controle de gastos em construções, e um dos processos mais fundamentais no momento da gestão de projetos de construções civis.   

A princípio, o controle de gastos, envolve o acompanhamento e a administração de todos os custos envolvidos na obra, desde o início até o final.  

Certamente, o objetivo principal é garantir que o projeto seja executado no orçamento definido, e que os recursos financeiros sejam alocados, de forma eficiente. 

Para isso, o Controle de Gastos em Construções, desempenha um papel crítico na garantia da:

  • Viabilidade financeira dos projetos de construção
  • Prevenção de estouros de orçamento
  • Cumprimento de prazos

Por fim, ele requer uma gestão eficiente e uma abordagem disciplinada, a fim de garantir que o projeto seja bem-sucedido, tanto do ponto de vista financeiro, quanto operacional.

Qual a importância do controle de gastos? 

Primeiramente, iremos te apresentar a importância e benefícios, no momento de você realizar o controle de gastos da sua construção civil: 

Avaliação da Viabilidade Financeira: Em primeiro lugar, antes de iniciar qualquer projeto na construção civil, é fundamental realizar uma análise minuciosa de sua viabilidade financeira. 

A princípio, o controle de despesas possibilita o acompanhamento preciso dos custos planejados e reais, ajudando a determinar se o projeto é viável e se apresentará lucratividade.

Redução de Desperdícios: Certamente, o desperdício de materiais e recursos é uma preocupação constante na indústria da construção. 

De fato, a gestão de despesas desempenha um papel crucial na identificação e redução desses desperdícios, resultando em economia significativa de recursos valiosos e financeiros.

Cumprimento de Prazos: Em princípio, projetos de construção frequentemente têm prazos rigorosos a serem cumpridos. 

Assim, o controle de despesas assegura que os recursos financeiros necessários estejam disponíveis, quando necessário, evitando atrasos decorrentes da falta de fundos.

Base para Tomada de Decisões Embasadas: Além disso, uma gestão sólida das despesas, permite que se tomem decisões informadas, ao longo do projeto. 

Como consequência, isso pode envolver ajustar o escopo do projeto, renegociar contratos com fornecedores, ou adotar medidas para otimizar os custos.

Transparência: A transparência nas despesas é crucial para todas as partes envolvidas em um projeto de construção, incluindo clientes, investidores, reguladores e empreiteiros. 

Dessa forma, um controle rigoroso das despesas ajuda a manter essa transparência.

Mitigação de Riscos Financeiros: A construção civil está sujeita a diversos riscos financeiros, como flutuações nos preços dos materiais e nas condições de mercado, por isso a gestão de custos.

A gestão de despesas contribui para a mitigação desses riscos, permitindo o monitoramento e ajuste de gastos conforme necessário.

Sustentabilidade Financeira: Por fim, a eficiente gestão de despesas é um pilar essencial para a sustentabilidade financeira das empresas de construção. Assim, possibilitando que elas permaneçam competitivas e lucrativas a longo prazo.

Quais as dicas para um controle de gastos em construções? 

Finalmente, iremos te apresentar como que o controle de gastos deve ser feito em construções civis: 

  • Elabore um Orçamento Detalhado: 

Primeiramente, antes de iniciar a construção, é crucial criar um orçamento minucioso que abranja todos os custos estimados, desde materiais e mão de obra, até despesas indiretas e contingências.

  • Acompanhe os Custos em Tempo Real: 

Em segundo lugar, utilize ferramentas de gestão financeira, ou aplicativos específicos, para monitorar os gastos, à medida que o projeto avança. Isso permite detectar rapidamente desvios.

  • Compare Orçado com Realizado: 

Ocasionalmente, compare o que foi planejado com o que está sendo gasto. Isso ajuda a identificar variações e tomar medidas corretivas, se necessário.

  • Mantenha um Registro Detalhado: 

Em seguida, arquive todos os recibos e documentos, relacionados aos gastos da construção. Isso facilitará a análise posterior e pode ser útil para fins fiscais.

  • Negocie com Fornecedores: 

Decerto, busque obter preços competitivos e descontos junto aos fornecedores de materiais e serviços. Uma negociação eficaz pode gerar economias significativas.

  • Evite Mudanças de Projeto Constantes: 

Com toda certeza, mudanças frequentes no projeto podem inflacionar os custos. Planeje com antecedência e evite alterações desnecessárias.

  • Gerencie os Prazos: 

De fato, atrasos na construção podem acarretar custos adicionais. Mantenha um cronograma realista e acompanhe de perto o progresso.

  • Reserva para Imprevistos: 

Sobretudo, mantenha uma reserva de contingência, no orçamento, para lidar com imprevistos. Recomenda-se alocar cerca de 10–15% do custo total do projeto para essa finalidade.

  • Use Tecnologia: 

Considere a adoção de software de gestão de projetos e finanças, para facilitar o controle dos gastos e manter registros organizados.

  • Consulte um Profissional: 

Por fim, projetos maiores ou mais complexos, pode ser vantajoso contar com a consultoria de um contador.

Controle seus gastos através de uma contabilidade eficiente! 

Nós, da AD3 Contabilidade, te auxiliamos nesse controle tão fundamental para sua construtora civil evitar problemas e despesas desnecessárias.

Conte com nossos serviços especializados em Contabilidade para Construção Civil, onde focamos em dar todo o auxílio que sua construtora necessita para otimizar seus processos.

Entre em contato conosco e evite despesas desnecessárias com sua construtora!

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